Vi ved, at der er flere fordele forbundet med en lille forretning kreditkort. Men business expense rapportering er formentlig en af de vigtigste fordele.
Være det for accounting formål og skat beregninger eller være det for at planlægge de fremtidige finansielle krav osv i din lille virksomhed, du helt sikkert brug at vide hvilke udgifter du gør på driften af din virksomhed. Firmaudgifter omfatter små ting som at betale for brochure udskrivning job, repræsentationsudgifter for klienter, business rejseudgifter eller gaver osv. Hvis du skulle bruge din personlig kreditkort til at betale for disse eller blot kontanter, ville så du ende op med en belastning af regninger/udgift-sætninger til at sortere i slutningen af hver måned. Ikke blot ville du bruge en masse tid sortering ud hvad er en personlig udgift og hvad en virksomhed bekostning, men kunne også ende med at gøre det forkert. Det er jo kun menneskelig at gøre fejl i ting som dette. På den anden side, hvis du bruger din lille virksomhed kreditkort til betaling af alle firmaudgifter, elimineres behovet for sådan en sortering job helt. Din månedsopgørelse for din lille virksomhed kreditkort vil klart vise alle dine firmaudgifter og den månedlige oversigt over din personlig kreditkort vil vise alle de personlige udgifter. Disse er så auto-adskilte.
Selv din revisor ville være glad, hvis du var til at udøve sådan en metode. Klarhed fremstillet af sådanne udtalelser er meget bedre i forhold til noget, du ville kradse eller gøre på et excel-ark. Desuden, da kreditkortselskaber har gjort det siden længe, de har udviklet deres egen terminologier og konventioner, der er konsistent på tværs af forskellige opgørelser over en periode. Nogle af kreditkort gruppe selv udgifter under ordentlig overskrifter til at lette regnskabs. Du kan enten direkte bruge denne grupperinger din regnskabsmæssigt eller du kunne knytte dem til noget andet i dit regnskabssystem.
Nogle gange kan man bruge kreditkort udtalelser som den eneste regnskabs værktøj. Dette er gjort lettere med kreditkortselskab tilbyder downloads af kreditkort udtalelser i et format, som kan fodres direkte (eller med nogle mindre ændringer) i regnskabs-software. Det betyder, at du kan få forbedrede regnskabsmæssige funktioner også kombinationen af oplysningerne fra den månedlige oversigt over din lille virksomhed kreditkort og beføjelser en regnskabs værktøj, der kan acceptere disse data som foder. Kan ikke tænke på en bedre ting, kan du?
Desuden, da små business kreditkort adskille dine personlige og forretningsmæssige udgifter, du kan også holde styr på din personlige udgifter og planlægge dit budget for personlige udgifter for nemlig personlig regnskab er forenklet så godt. Dette mindsker besværet med at gøre din personlige momsberegning for.
Således, hvad ellers kan være et mareridt er forvandlet til en enkel aktivitet af lille forretning kreditkort. Alene af denne grund er tilstrækkelig for nogen at gå til en lille forretning kreditkort.